【今週の特集】もはや日常業務に必須!! 最新グループウェア紹介

Introduction

今週の特集は、いまや多くの企業や団体で導入され始めている情報共有化ツール“グループウェア”についてまとめてみた。ウェブに限らずTVや新聞、雑誌などでも目にしたり、耳にする機会の多くなったグループウェアだが、グループウェアと聞いても、具体的にコレを説明できない方もいると思われるので、まずはグループウェアとは何か、どのようなメリットがあるソフトウェア/システムなのかということを説明してみたい。

グループウェアとは、スケジュール帳、ToDoリスト、アドレス帳など日常の業務に関連した情報を部署/企業で共有、交換可能にし、組織の中で蓄積された情報を効率良く利用できる環境を整えることで、メンバーの作業効率や生産性を高めるソフトウェア。サーバーの構築、メンテナンス、設定などを自社で行ない、専用のクライアントソフトを使ってサーバーにアクセスする“ソフトウェア型”と、インターネット上もしくは社内LAN上に置いたASPサーバーに、ウェブブラウザーでアクセスする“ASP型”に大別できる。

従来は、全社レベル一括導入し、部署や肩書きによって権限/セキュリティーを管理しながら利用するような大組織にはソフトウェア型、比較的小規模でフラットな組織構造での利用を前提とする場合にはウェブ(ASP)型のグループウェアといった住み分けがなされていたが、最近では高度なセキュリティーや、企業の組織体系にあわせた権限の管理などをサポートしたウェブグループウェアも登場してきている。

次ページからは、進化したウェブグループウェアを中心に今年発表された各社の最新グループウェアを紹介する。

• 【アンケート】「グループウェアについて」――プレゼントはNTT-MEロゴ入りボールペン＆図書券 (http://ascii24.com/news/specials/enquete...)

• Introduction
• 【サイボウズ】サイボウズ AG /【ロータス】Notes/Domino 6
• 【三菱電機インフォメーションシステムズ】ProWebRabbit /【アドミラルシステム】HotBiz
• 【ネオジャパン】desknet's /【アンテナハウス】行先番2

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